Listas de precios en PDF
HOY
Cada vez que cambian los precios, alguien arma el documento y lo manda a los vendedores.
Lo que podríamos hacer
Tomar la lista actualizada, preparar un PDF con tu formato y dejarlo listo para revisar y compartir.
Inteligencia artificial aplicada a tu negocio
Menos tareas repetidas.
Más tiempo para
lo importante.
Si tú o tu equipo hacen lo mismo una y otra vez, cuéntamelo. Revisamos qué se puede automatizar con ayuda de inteligencia artificial para liberar tiempo de trabajo.
Cuéntame qué repites cada día ↗Empezamos con una tarea concreta. La solución y el precio se definen después de revisar cómo trabajas.
La tecnología ayuda con la repetición.
Tal vez esto también pasa en tu negocio
Lo repetitivo no siempre
tiene que hacerse a mano.
Estos son ejemplos de tareas que podemos revisar. Lo que sea posible depende de tus datos, herramientas y forma de trabajar.
Solicitudes mejor organizadas
HOY
Llegan solicitudes y alguien copia sus datos a una hoja una por una.
Lo que podríamos hacer
Pasar los datos de formularios o fuentes compatibles a una lista ordenada para darles seguimiento.
Reportes sin empezar de cero
HOY
Tu equipo junta archivos para preparar el mismo reporte cada semana.
Lo que podríamos hacer
Reunir los datos disponibles y preparar el reporte con un resumen de los puntos importantes.
Resúmenes de documentos
HOY
Lees documentos largos para encontrar datos que necesitas todos los días.
Lo que podríamos hacer
Usar IA para extraer información y preparar un resumen que puedas revisar antes de utilizarlo.
Cotizaciones con tu formato
HOY
Vuelves a escribir los mismos conceptos, condiciones y datos de cada cliente.
Lo que podríamos hacer
Preparar un borrador a partir de tu catálogo y una plantilla. Tú confirmas precios y condiciones antes de enviarlo.
Seguimiento de pendientes
HOY
Tienes que revisar una lista para recordar fechas y avisar al equipo.
Lo que podríamos hacer
Preparar recordatorios a partir de las fechas y reglas que acordemos, usando herramientas compatibles.
Un ejemplo, de principio a fin
La lista cambia.
Tu equipo recibe
la versión correcta.
En lugar de volver a copiar precios a un documento, podemos preparar un proceso que use tu lista actualizada para generar un PDF con tu formato.
Definimos quién revisa el documento y cómo se comparte. Así reduces pasos repetidos sin perder el control de la información.
Ejemplo: lista de precios
01. Actualizas los datosTu lista de productos y precios
↓02. Se prepara el PDFCon el formato que acordamos
↓03. Revisas y compartesLos vendedores reciben la versión aprobada
El envío automático se revisa según la herramienta que utilices.
No necesitas saber qué herramienta usar
Muéstrame tu día a día.
Encontramos por dónde empezar.
Me cuentas la tarea.
Qué haces, cuántas veces se repite, quién participa y qué archivos o programas utilizas.
Elegimos algo útil.
Revisamos si se puede automatizar y si el tiempo que podría liberar justifica el proyecto. Recibes alcance, costo y condiciones.
Probamos contigo.
Validamos con ejemplos de tu trabajo, ajustamos y te explico cómo usar el proceso y qué revisar.
Tiempo que vuelve a tu negocio
Menos copiar y pegar.
Más atención a tus clientes.
Liberar horas de tareas repetidas permite que tú y tu equipo se dediquen a otras actividades. Primero identificamos una mejora concreta; después vemos cómo hacerla.
IA cuando aporta valor.
La IA puede ayudar a leer, resumir o clasificar información. Para generar un PDF o mover datos, a veces basta una automatización sencilla. Te propongo lo que resuelva la tarea.
Si se necesitan suscripciones o pagos por uso de otras herramientas, te explico esos costos por separado antes de contratar.
Resolvamos tus dudas.
¿Tengo que saber de inteligencia artificial?
No. Lo importante es que puedas mostrarme cómo haces la tarea hoy. Yo reviso las opciones y te explico una propuesta con palabras claras.
¿Puedes automatizar cualquier tarea?
Primero reviso los datos, las herramientas que usas y sus posibilidades de conexión. Algunas tareas necesitan intervención humana o no conviene automatizarlas. Te lo digo antes de comprometer el proyecto.
¿Cuánto cuesta y cómo se paga?
Se cotiza según la tarea, las conexiones necesarias y las pruebas. La propuesta separa el desarrollo de cualquier suscripción, pago por uso o mantenimiento necesario.
¿La IA enviará cosas sin que yo las revise?
Acordamos los pasos y las revisiones contigo. Podemos dejar documentos y mensajes como borradores para que una persona los apruebe antes de compartirlos.
¿Qué pasa con la información de mi negocio?
Antes de conectar herramientas revisamos qué información se utilizará, dónde se procesará y quién tendrá acceso. Para la primera conversación puedes mostrarme un ejemplo sin datos confidenciales.
¿Y si algo cambia después?
Te explico el funcionamiento y el alcance del soporte acordado. Los cambios en programas, formatos o nuevas funciones pueden requerir ajustes que se cotizan por separado.